Большие и маленькие секреты PowerPoint

Большие и маленькие секреты PowerPoint

Все красивое целесообразно, все целесообразное красиво.

И.Ефремов «Лезвие бритвы»

Процесс:

 1.    Методология создания отдельного слайда и всего слайд-шоу.

Основные требования к слайд-шоу – высокая информативность, эстетическая привлекательность, соответствие физиологическим особенностям восприятия визуальной информации человеком. Ключевые принципы инфографики при создании отдельных слайдов и слайд-шоу.

 2.    Компоненты  слайда – фон, текст, иллюстрации, таблицы и диаграммы

Фон. Выбора шаблона оформления слайд-шоу. Способы создания фона  шаблона. Выполнение практического задания по созданию фона слайд-шоу для презентации по заданной теме (всего 6 тем, на выбор), демонстрация полученного слайда и его обсуждение.

Текст. Выбор шрифта из библиотеки PowerPoint. Цвет шрифта, его сочетание с выбранным фоном, способы выделения фрагментов текста на слайде. Использование плоских, объемных и полупрозрачных «плашек» для наложения текста. «Плашка» как элемент дизайна слайда. Особенности подготовки текста для слайда – сокращение количества слов на слайде и повышение его информативности при восприятии: прием  «редукционное переформулирование текста или story press». Выполнение индивидуального практического задания по редукционному переформулированию текста для слайда.

Иллюстрации. Использование встроенной в PowerPoint библиотеки рисунков и интернет-библиотеки, статические и анимационные рисунки.  Подготовка рисунков для слайда – изменение размера, цвета, разрешения, составление рисунка из элементов.

Таблицы и диаграммы. Особенности представления и восприятия информации с помощью таблиц и диаграмм: преимущества и недостатки. Идея, которую отражает таблица или диаграмма. Типы сравнения данных (покомпонентное, позиционное, временное, частотное, корреляционное) и виды диаграмм (круговая, линейчатая, гистограмма, график, точечная). Названия и шкалы диаграммы. Рекомендации по выбору диаграммы и особенностям её представления на слайде. Нестандартные диаграммы. Выполнение практических заданий.   

 3.  Анимационные эффекты в слайд-шоу.

Способы создания основных анимационных эффектов: а) смена слайдов, б) выделение фрагментов слада в) появление/исчезновение объектов,  г) перемещение объектов в плоскости слайда. Вставка видео-фрагментов в слайд. Выполнение практических заданий.   

 4.  Компоновка слайда

Основные требования: представление оптимального количества информации на слайде; рациональное  заполнение  плоскости слайда с учетом центрального и периферического зрения; симметрия  (вертикальная, горизонтальная, диагональная) или асимметрия слайда. Встроенные в PowerPoint шаблоны компоновки слайда, «комментарии» на слайде.

 5.  Подготовка кастомизированного слайд-шоу

Учет ограничений корпоративного стандарта при подготовке слайд-шоу. Использование элементов оформления web-site клиента/партнера при подготовки кастомизированного слайд шоу. Способы оперативного изменения готового слайд-шоу для кастомизированной презентации.

Результат:

Участники обучения получат и закрепят на  практике навыки создания информативного и эмоционально воздействующего на аудиторию слайд-шоу, построенного на принципах инфографики. Научатся быстро получать на базе одного готового слайд-шоу несколько кастомизированных презентаций.

Особенность тренинга – каждый участник приходит на тренинг с личным ноут-буком. Работа с версией PowerPoint  2010/2013     

Продолжительность тренинга

1 день (8 ч).